今年以来，工行日照分行在做好疫情防控的同时，努力推动新时期档案工作管理更高效、利用更便捷、服务更准确。加快档案工作从“被动”等待向“主动”转变，从“能办”向“好办”提升，推动该行新时期档案工作提质增效。截止9月末，今年已入库各门类档案3736卷件，鉴定销毁档案3712卷。

做足服务“加法”，构建大档案格局。疫情发生以来，该行从实际出发，档案管理员人员各负其责，主动与各支行、相关部室沟通，了解准移交档案情况，按照“归档讲标准、保管讲技术、投入讲效益、应收尽收、该归尽归的原则，在规定的时间内完成各门类档案移交入库上架，每季度汇总新增各门类档案入库数量上报省行。该行室藏各类档案近20万（件）。

化解为零，降管增效。根据工商银行总省行关于超期档案鉴定销毁三年计划，该行结合实际，找准档案出口，确定以结清超期保管数量最多的个人信贷业务档案为目标，计划三年销毁25665卷。按照销毁有据、审慎稳妥、规范有序、应销尽销、降管增效、优化管理的原则，组织各支行进行逐件鉴定、汇总审批、集中销毁，三年实际销毁28404卷，完成任务达110.62%，减少了安全隐患，提高了库房使用容积，为后续新增档案入库腾出了空间。

    履盖有广度，服务有速度。该行集中管理的档案履盖了管理类文书、重要资质（权属）证件、科技、声像实物、集中采购、财务会计、临柜会计、法人信贷、个人信贷、信用卡等十六类档案。随着该行大档案格局的构建，服务范围、目标、广度、深度都有扩展。档案管理人员把“将围绕中心、服务大局”的理念，内化于心、外固于形。建立工作机制，跑出服务加速度。近三年来，办理各门类档案借阅近成万卷（件），特别是在保全银行资产，进行法律诉讼，提供原始凭证，发挥了不可替代作用。

安全重泰山，层层压实责任。档案安全是档案工作的底线，是档案事业的根基。为加强档案安全管理，有效防范各类风险事故和突发事件。该行层层压实安全责任，每逢重大节日长假，对库房及周边消防报警、灭火、除湿、监控、空调、办公设备等进行排查，防止因线路老化、违规使用电器引发火灾。并向24小时值班岗位备案联系人，确保通信联络畅通，遇紧急突发情况立即响应，妥善处置。（张守峰）

责任编辑：张慧